K-koder kursutgave 2020-2023
Bok Bokmål 2019
Utgitt | Oslo : Kommuneforlaget , 2019
|
---|---|
Utgave | 7. utgave
|
Opplysninger | Kommunenes arkivnøkkel, K-koder, er et viktig verktøy for å sikre god gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale.Klassifikasjon er en sentral og obligatorisk del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiver er blant annet å:- sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet sammen- gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet- sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker- være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring og kassasjon, statistikk, etc.I et papirarkiv vil arkivkoden også være den fysiske adressen som viser til hvor saken er arkivert.K-koder oppdateres jevnlig i takt med den kommunale organiseringen og nye lovpålagte oppgaver. Oppdateringen skjer hvert fjerde år og følger den kommunale valgperioden. KF har på vegne av KS det faglige oppfølgingsansvaret for K-koder, i nært samarbeid med representanter for kommunene, fylkeskommunene og de interkommunale arkivene.K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis også en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.
|
Emner | |
ISBN | 978-82-446-2373-5 (heftet)
|